名刺の山をデータ化する【もらった名刺を「使える人脈」に変える】

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名刺は「もらった時」ではなく「探した時」に価値が出ます。山のままでは資産になりません。

データ化の流れ

1. 名刺をスマホで撮影(数枚まとめてでもOK)
2. 「この名刺の会社名・氏名・部署・連絡先をリスト化して」——手入力ゼロで一覧に(メールアドレスは誤読チェックを)
3. 連絡先アプリか表計算に保存。「いつ・どこで会ったか」のメモ欄を必ず足す——1年後に効くのはこの一言です

活用の仕方

• 出張・営業前に「◯◯社関連で会ったことのある人は?」と自分のリストを検索
• 異動の挨拶や年賀状の宛先整理が一瞬に
• 「この人脈リストから、今回の案件で相談できそうな人を」と俯瞰する使い方も

ため込まない運用

もらった名刺は「その週のうちに撮影→メモ一言」をルールに。処理済みの原本は輪ゴムで月別にまとめておけば十分です。

まとめ

人脈は記憶ではなく記録。名刺の山を、検索できる資産に変えましょう。