公務員のAI活用術【使っていい範囲と文書作成の時短ワザ】

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公務員の方から「AIって使っていいの？」とよく聞かれます。答えは「所属のルール次第。でも使える範囲は意外とある」です。

まず組織のガイドラインを確認

自治体・省庁ごとに生成AIの利用指針が整備されつつあります。①利用可否②入力禁止情報③利用できるツール、の3点を確認しましょう。

使える範囲の例

個人情報・非公開情報を含まない、①広報文の下書き②イベント企画のアイデア出し③あいさつ文の作成④公開資料の要約——このあたりは活用しやすい領域です。

お知らせ文書の「伝わる化」

お役所文書を貼って「中学生でもわかる表現に」と頼むと、住民に伝わる広報文に変身します。

安全第一で小さく始める

まずは個人の勉強・文章練習から。ルールの範囲内でスキルを磨いておけば、解禁が進んだとき一歩リードできます。