会議メモからタスクを自動抽出する【「言いっぱなし会議」の対策】

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会議の成果は「決まったこと」ではなく「実行されたこと」。実行率はAIで上げられます。

タスク抽出の指示文

会議メモを貼って「この中から実行すべきタスクを抽出して。担当者・期限・優先度の表で。担当や期限が曖昧なものは『要確認』と明記して」

「要確認」が宝物

実はこの「担当が決まっていないタスク」の可視化が最大の価値。言いっぱなしの正体はほぼこれです。会議の最後に要確認リストを読み上げれば、その場で埋まります。

週次の追跡

翌週「先週のタスク一覧に進捗列を足して。私が確認すべき滞留タスクは？」——追いかける仕組みまでできます。

まとめ

議事録は「記録」から「実行装置」へ。会議の価値が目に見えて変わります。