引き継ぎ書をAIで作る【退職・異動前の1週間でやること】

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引き継ぎ書は「作る時間がない」まま当日を迎えがち。AIなら1週間あれば十分です。

手順1：業務の棚卸し

「引き継ぎ書を作りたい。まず私に質問して業務を洗い出して」と頼むと、AIがインタビュアーになって聞き出してくれます。

手順2：構造化

洗い出した内容を「日次・週次・月次・年次の業務に分類して、引き継ぎ書の形式に」で文書化。

手順3：後任目線でチェック

「この引き継ぎ書を初めて読む後任がつまずく点を指摘して」——自分では気づかない「暗黙の前提」が見つかります。

関係者リストを忘れずに

「誰に何を聞けばいいか」リストは後任が一番助かる情報です。