業務の自動化候補を棚卸しする【何から手をつけるかをAIと決める】

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自動化は「ツールから入る」と失敗します。先にやるべきは、自分の作業の棚卸しです。

棚卸しの手順

1. 1週間、やった作業をメモ(「毎日:メールチェック30分」「毎週:売上集計1時間」)
2. リストをAIに貼って「頻度×時間×単純さで、自動化・効率化の優先順位をつけて。各作業の現実的な方法も」
3. 上位3つだけ着手——全部やろうとすると1つも終わりません

自動化の”松竹梅”

• 梅(今日できる)——定型文のテンプレ化、AIへの丸投げ(要約・下書き)、単語登録
• 竹(週末にできる)——表計算の関数化、メールの自動振り分け
• 松(ツール導入)——ツール連携の自動化。ここは費用対効果を見てから

やらない自動化

年2回しかやらない作業、手順が毎回変わる作業は自動化に向きません。「面倒=自動化」ではなく「反復×定型=自動化」です。

まとめ

自動化の第一歩はツール選びではなく自分の観察。まず1週間、作業メモから始めましょう。