業務引き継ぎ書をAIで作る【異動・退職前の最強マニュアル術】

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引き継ぎの質は、去り際のあなたの評価そのものです。AIで漏れなく作りましょう。

骨組みから

「◯◯業務の引き継ぎ書の目次を。日次/週次/月次/年次の定例、関係者一覧、トラブル対応、暗黙のコツ、の構成で」——「暗黙のコツ」の章が引き継ぎ書の価値の8割。あなたの頭にしかない判断基準を言語化します。

音声で吐き出す

書くのが億劫なら、業務を音声で説明→AIに整形。「この説明を引き継ぎ書の文体に直して、不明点を質問して」で、後任目線の穴も見つかります。

1ヶ月前から

直前に一気に書くと必ず漏れます。1ヶ月前から「その業務をやるたびに1項目追記」——実況方式が一番正確です。

まとめ

立つ鳥跡を濁さず。良い引き継ぎ書は、次の職場へ持っていく無形の評判になります。