言いにくいメールはAIに書かせる【断る・謝る・催促する文例】

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「断りたいけど角を立てたくない」「催促したいけど失礼になりそう」——こういう気を使うメールこそAIが得意です。

断るメール

コピペ用：「取引先からの値下げ要請を断るメールを書いてください。関係は今後も続けたいので、丁寧かつ前向きな印象で」

謝罪するメール

コピペ用：「納品物にミスがあったことへの謝罪メールを書いてください。原因説明・再発防止策・修正版の納期を含めて」

催促するメール

コピペ用：「支払期日を10日過ぎている取引先への、失礼にならない催促メールを書いてください。1回目の催促です」

使い方のコツ

出てきた文面をそのまま送らず、相手との関係性に合わせて一言だけ自分の言葉を足すと自然になります。

まとめ

メールで消耗する時間とストレスは、AIでほぼゼロにできます。