送付状・添え状をAIで大量作成【書類仕事の最後のひと手間を時短】

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送付状は「たかが1枚、されど毎回」。仕組み化で消し去りましょう。

基本テンプレの整備

「書類送付状のテンプレを。時候の挨拶は汎用型で、同封物リストが差し替えやすい形に」——一度作れば、日付と同封物を変えるだけになります。

場面別バリエーション

「契約書返送のお願い版」「請求書送付版」「資料請求への回答版」——よく使う5パターンをAIで量産してストックを。

メール添付時代の添え文

「PDF請求書をメール送付する時の本文テンプレを」——紙とメール両方の型を持てば、事務は迷いなしです。

まとめ

定型文書は「都度書く」から「選んで差し替える」へ。小さな時短も、月に直せば立派な資産です。