事務職のAI活用術【定型業務を半分にする使い方】

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事務の仕事は「同じパターンの繰り返し」が多い分、AIとの相性が抜群です。

文書のひな形づくり

案内文・お詫び状・送付状は「◯◯の送付状を書いて」で完成。会社の型に一度直せば、次からはそれを見本に指示できます。

Excel作業の相談役

関数・並べ替え・重複チェックは、やりたいことを日本語で聞くのが最速です。

電話・来客メモの整理

走り書きメモを貼って「伝言メモの形に整えて」と頼めば、そのまま回覧できる形になります。

ポイントは「二度目から自動」

一度AIで作ったひな形をストックしておけば、次からは日付と名前を変えるだけ。定型業務は「作る」から「選ぶ」に変わります。