家庭の書類整理をAIで仕組み化する【保険・保証書・学校プリント】

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家庭の書類は「分類が細かすぎる」と必ず崩壊します。ざっくり4箱が正解です。

4箱システム

1. 金庫級——契約書・年金・保険証券(年1回しか触らない)
2. 保証書・説明書——家電の箱(説明書はほぼ捨ててWeb検索でOK)
3. 今動いている紙——学校プリント・請求書(月1回リセット)
4. 思い出——子どもの作品など(あふれたら選抜)

AIの使いどころ

「この書類は捨てていい?」と迷ったら「◯◯(書類名)の保管期間の目安は?」——給与明細や医療費領収書など、「何年持つか」の相場を知ると捨てる勇気が出ます。

写真で残す技

学校の年間予定表やお知らせは撮影→AIに「この予定をリスト化して」でカレンダー転記。紙は次のプリントが来たら捨てられます。

まとめ

書類整理のゴールは美しさではなく「10秒で見つかる」こと。4箱から始めましょう。