業務の「AI手順書」を作ってチームに共有する【属人化の次の答え】

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あなたのAI活用、独り占めしていませんか。共有すればチームの生産性になり、あなたの評価になります。

AI手順書の型

「議事録作成のAI手順書を作って。①録音の注意②文字起こしの手順③要約の指示文(コピペ用)④確認ポイント、の構成で」——指示文(プロンプト)を「コピペできる形」で入れるのが最大のポイントです。

①まず1業務だけ(議事録がおすすめ)②チームの共有フォルダに置く③「使ってみて改善案ください」と添える——押し付けではなく提案の形で。

✍ 文章のチェックはAIツールに任せると速い
誤字脱字・言い回し・わかりやすさを自動でアドバイスしてくれます。
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「この手順で1回30分→10分になりました」の一行が、上司への最高の報告になります。

ノウハウは隠すと属人化、共有すると影響力。AI時代の出世術は「広める人」です。