稟議書・申請書が通りやすくなるAI活用術【書き方の型と例文】

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稟議が通らない原因の多くは「内容」ではなく「書き方」。AIは稟議書の型をよく知っています。

基本の指示文

「ノートPC5台購入の稟議書を書いて。構成は①目的②背景③費用④効果⑤リスク対応。上司が承認しやすい書き方で」

「反対意見」を先回りする

書けたら「この稟議に対して経理部が突っ込みそうな点を5つ」と聞く。先回りして本文に盛り込めば差し戻しが激減します。

数字の根拠を明確に

「費用対効果を数字で示す書き方に直して」と頼むと、承認者に刺さる表現になります。

まとめ

稟議書は「書く」より「通す」が目的。AIと一緒に承認者目線で仕上げましょう。