締め切りから逆算するスケジュール術【AIに工程を刻ませる】

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締め切りに追われる人と余裕の人の差は、能力ではなく「逆算の癖」です。

逆算の頼み方

「◯月◯日提出の企画書を作る。今日から逆算した工程表を。レビュー1回と修正時間、予備日を入れて」——ポイントはレビュー・修正・予備日を最初から入れること。一発OKを前提にした計画は、計画ではなく願望です。

工程の置き方のコツ

• 最初の工程は「今日か明日」に置く(始まりさえすれば転がる)
• 他人待ちの工程(確認依頼・資料待ち)を先に発射する
• 「8割版を早めに見せる日」を作る——方向違いの手戻りが最小になります

遅れた時

「2日遅れている。残り工程をどう組み替える?」——徹夜ではなく組み替えで吸収するのが逆算派。品質を落とす場所を選ぶのも技術です。

まとめ

締め切りは敵ではなく、工程を刻む定規。AIに刻ませれば、逆算は誰でもできます。