AI時短の効果測定【「何時間浮いたか」を数字にする方法】

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「AIで時短できた」を数字にできると、評価も予算もついてきます。測り方は簡単です。

ビフォーアフター方式

よくやる業務の「AI導入前の所要時間」を思い出しで記録→「導入後」を1週間測る→差×月の回数=月間削減時間。議事録(60分→15分)のような定型業務から測るのが簡単です。

記録はAIに任せる

週末に「今週AIを使った作業と、手作業ならかかった時間の見積もりを整理して」——会話履歴自体が作業ログになっています。

数字の使い方

①自分の振り返り(投資対効果)②上司への報告「月12時間を企画に回せています」③チーム展開の説得材料。時間×時給換算で金額にすると経営層に刺さります。

まとめ

測定なきカイゼンは自己満足。月1回、5分の計算で「感覚」を「実績」に変えましょう。