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会議のあと、録音を聞き返しながら議事録を打ち直す——あの作業は、もう手作業でやる必要がありません。
録音さえあれば、文字起こしから議事録の形に整えるところまで自動でできます。この記事では無料でできる方法から専用機まで4つを比較し、どれを選べばいいかまで解説します。
まず結論：4つの方法の比較
| 方法 |
費用 |
手間 |
向いている人 |
| ①スマホ録音＋AI |
無料 |
やや手間 |
まず試したい人 |
| ②Web会議ツールの機能 |
無料〜 |
かんたん |
オンライン会議が中心の人 |
| ③文字起こしサービス |
月額 |
かんたん |
精度を求める人 |
| ④AIボイスレコーダー |
本体購入 |
ボタン1つ |
対面の会議・商談が多い人 |
結論を先に言うと——オンライン会議が中心なら②で十分です。対面の会議や商談が多い人は、④の専用機が圧倒的に楽です。ここが分かれ目になります。
方法①：スマホで録音してAIに渡す（無料）
一番お金のかからない方法です。まずこれを試してから、他を検討して構いません。
- スマホの標準ボイスメモアプリで会議を録音する
- 文字起こし対応のAIアプリに音声ファイルを渡す（対応していない場合は文字起こしアプリを経由）
- 出てきたテキストをAIに貼って、議事録の形に整えてもらう
弱点は「長時間の録音に弱い」こと。1時間を超える会議はファイルが大きく、途中で切って渡す必要が出てきます。また、離れた席の人の声が拾えないことがあります。
方法②：Web会議ツールの文字起こし機能を使う
オンライン会議なら、これが一番手間がかかりません。主要なWeb会議ツールには文字起こし・要約の機能が用意されています（プランにより利用可否が変わります）。
- 会議中に自動で文字起こしされる
- 発言者ごとに分かれて記録されるのが大きな利点
- 終了後、そのテキストをAIに渡して議事録に整形
会社で使っているツールの設定を一度確認してみてください。すでに契約に含まれているのに使っていない、というケースがかなり多いです。
方法③：文字起こし専用サービスを使う
月額のサービスを使う方法です。日本語の精度が高く、専門用語の学習や話者の分離に対応しているものもあります。
録音ファイルをアップロードするだけで、待っていれば文字起こしが完成します。会議が多い部署や、正確さが求められる議事録にはこちらが向いています。
方法④：AIボイスレコーダーを使う（対面会議ならこれが最強）
録音・文字起こし・要約までを、機器とアプリが一気通貫でやってくれるタイプです。
スマホ録音と何が違うのか——ここが大事なところです。
- ボタン1つで完結——録音を止めた時点で、文字起こしと要約が自動で始まる
- 会議中にスマホを触らなくていい——商談で相手の前でスマホを操作するのは、正直やりにくいものです
- 集音性能が違う——広い会議室や、離れた席の発言も拾いやすい
- 長時間でも安定——スマホのように電話の着信で中断されることもありません
対面の会議・商談・訪問が多い人ほど、この差は毎回効いてきます。
文字起こしを議事録に変えるプロンプト
どの方法でも、最後は「文字起こしのテキスト」を「議事録」に整える工程が必要です。ここはAIの得意分野です。
コピペ用プロンプト
以下は会議の文字起こしです。議事録にまとめてください。
【文字起こしを貼る】
構成は①決定事項②宿題（担当者と期限つき）③検討中の論点④次回予定。
雑談は省き、A4一枚に収まる分量で。
さらに便利な追加指示：
- 「宿題だけ抜き出して、担当者ごとに一覧にして」——会議後すぐ共有すると喜ばれます
- 「結論が出ていない論点を挙げて」——次回の議題がそのまま作れます
- 「参加していない人向けに3行で要約して」——上司への報告に
精度を上げる録音のコツ
文字起こしの精度は、機材よりも録り方で大きく変わります。
- 録音機を話者の中央に置く——端に置くと遠い人の声が落ちます
- プロジェクターやエアコンの近くを避ける——ファンの音が最大の敵です
- 冒頭で参加者の名前を読み上げる——後で発言者を判別する手がかりになります
- 専門用語や社名は事前にAIに伝える——「この会議には◯◯という用語が出ます」と先に渡すと誤変換が減ります
必ず守るべき2つの注意点
1. 録音は必ず一言断る
「記録のために録音させていただきます」——この一言を必ず。無断録音はトラブルの元です。社内会議でも同じで、これを言うだけで場の空気は変わりません。むしろ「しっかりしている」と受け取られます。
2. 機密情報の扱いは会社のルールに従う
顧客名・金額・未公開の情報を含む音声を、個人アカウントのAIサービスに入れるのは危険です。会社の情報セキュリティ規程を必ず確認してください。法人向けプランなら入力データを学習に使わない設定が標準的です。
まとめ：どれを選ぶべきか
- まず試したい → ①スマホ録音＋AI（無料）
- オンライン会議が中心 → ②Web会議ツールの機能（すでに使えるかも）
- 正確さが必要・会議が多い → ③専用サービス
- 対面の会議・商談が多い → ④AIボイスレコーダー
議事録づくりは、会議のあとに残る一番地味で一番時間を取られる仕事です。ここを自動化できると、会議そのものに集中できるようになります。
まずは無料の方法から、今週の会議で試してみてください。
