ChatGPTで仕事を時短する使い方7選【コピペで使えるプロンプト付き】

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ChatGPTに登録したものの「何に使えばいいかわからない」で止まっていませんか？

この記事では、私が実際に仕事で使っている時短効果の大きい使い方7つを、コピペで使える指示文（プロンプト）付きで紹介します。

①メール・チャットの下書き作成

一番効果を実感しやすい使い方です。謝罪、お願い、催促など「書きにくいメール」ほど効きます。

コピペ用：「以下の内容を、失礼のないビジネスメールにしてください。相手：取引先／内容：打ち合わせの日程を来週に変更してほしい」

②長い文書の要約

コピペ用：「以下の文章を3行で要約してください。重要な数字は残してください。（文章を貼り付け）」

③会議アジェンダ・議事録の整形

走り書きのメモを貼り付けるだけで、きれいな議事録になります。

コピペ用：「以下のメモを議事録の形式（日時・参加者・決定事項・宿題）に整理してください。（メモを貼り付け）」

④ExcelやGoogleスプレッドシートの関数を作ってもらう

コピペ用：「Excelで、A列の日付が今月のものだけB列の金額を合計する関数を教えてください」

⑤企画・アイデア出しの壁打ち

コピペ用：「社内の飲み会の幹事になりました。予算4,000円で盛り上がる店選びのポイントと、乾杯挨拶の例を3つください」

⑥文章の校正・言い回し改善

コピペ用：「以下の文章を、誤字脱字のチェックと、もっと簡潔な言い回しに直してください。（文章を貼り付け）」

⑦調べ物の下調べ

注意点：ChatGPTはたまに間違えます。最終確認は公式サイトで行いましょう。

コピペ用：「インボイス制度について、個人事業主が最低限やるべきことを箇条書きで教えてください」

まとめ：まず①と②から始めよう

7つ全部やる必要はありません。メールの下書き（①）と要約（②）だけで、1日30分は浮きます。慣れてきたら他の使い方も試してみてください。