※本記事にはプロモーション（広告）が含まれています
ダラダラ会議の原因の9割は「アジェンダがないこと」。AIを使えば3分で作れるので、もう言い訳できません。
コピペ用：「『新商品の販売方針を決める会議』のアジェンダを作ってください。60分、参加者は営業3名と企画2名。決めるべきことと時間配分も入れてください」
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
会議メモを貼り付けて「決定事項と宿題を整理して」と言えば議事録も一瞬です。アジェンダ→会議→議事録がAIで一本の流れになります。
「アジェンダのない会議には出ない」文化を、まず自分の会議から始めましょう。
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
※本記事にはプロモーション（広告）が含まれています
マニュアル作りは「面倒くさい仕事」の代表。でも、頭の中の手順を雑に吐き出すだけでAIがマニュアルにしてくれます。
「月末にシステムから売上データ落として、エクセルに貼って、部長にメール」——この程度の雑なメモでOKです。
コピペ用：「以下の作業メモを、新入社員でもわかる業務マニュアルにしてください。手順は番号付きで、注意点は分けて書いてください。（メモを貼り付け）」
✍️ 文章チェックに時間がかかる方へ。プロのライター・編集者も使う文章作成支援ツール「文賢」
コピペ用：「このマニュアルを読んで、新人がつまずきそうな箇所・説明が足りない箇所を指摘してください」
自分では気づけない「暗黙の前提」を見つけてくれます。
マニュアルが整うと、引き継ぎ・休暇取得・退職、全部が楽になります。AIで一気に片付けましょう。
✍️ 文章チェックに時間がかかる方へ。プロのライター・編集者も使う文章作成支援ツール「文賢」
※本記事にはプロモーション（広告）が含まれています
営業トークの上達には練習が一番。でも練習相手がいない——そんなときはChatGPTを「お客様役」にしましょう。
コピペ用：「営業ロールプレイングをしましょう。あなたは中小企業の社長役です。私が業務効率化ツールを営業するので、現実的な疑問や断り文句を言ってください。最後に私の営業トークの改善点を教えてください」
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
「『予算がない』と言われたときの切り返しを5パターンください」のように、弱点をピンポイントで強化できます。
商談の数は増やせなくても、練習の数はAIで無限に増やせます。
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
※本記事にはプロモーション（広告）が含まれています
プレゼン資料作りで一番時間がかかるのは「構成を考える」段階。ここをAIに任せると資料作成が倍速になります。
コピペ用：「上司向けに『業務効率化ツールの導入提案』のプレゼンをします。10分の発表で、スライド構成（各スライドのタイトルと話す内容）を作ってください」
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
構成が出たら「スライド3の内容を箇条書き3点で詳しく」のように1枚ずつ深掘りします。
コピペ用：「このプレゼンに対して上司がしそうな質問を5つと、その回答例をください」
これで質疑応答の準備までできます。
AIに「たたき台」を作らせて、人間が磨く。この分担がプレゼン準備の最短ルートです。
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
※本記事にはプロモーション（広告）が含まれています
「断りたいけど角を立てたくない」「催促したいけど失礼になりそう」——こういう気を使うメールこそAIが得意です。
コピペ用：「取引先からの値下げ要請を断るメールを書いてください。関係は今後も続けたいので、丁寧かつ前向きな印象で」
✍️ 文章チェックに時間がかかる方へ。プロのライター・編集者も使う文章作成支援ツール「文賢」
コピペ用：「納品物にミスがあったことへの謝罪メールを書いてください。原因説明・再発防止策・修正版の納期を含めて」
コピペ用：「支払期日を10日過ぎている取引先への、失礼にならない催促メールを書いてください。1回目の催促です」
出てきた文面をそのまま送らず、相手との関係性に合わせて一言だけ自分の言葉を足すと自然になります。
メールで消耗する時間とストレスは、AIでほぼゼロにできます。
✍️ 文章チェックに時間がかかる方へ。プロのライター・編集者も使う文章作成支援ツール「文賢」
※本記事にはプロモーション（広告）が含まれています
企画書は「白紙から書き始めない」が鉄則です。まずAIにたたき台を作らせましょう。
コピペ用：「『社内の残業削減施策』の企画書のたたき台を作ってください。構成は①背景・課題②目的③施策内容④スケジュール⑤費用⑥期待効果。それぞれ具体的に書いてください」
テーマを入れ替えるだけでどんな企画書にも使えます。
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
AIが出す数字や事例は仮のものです。社内データへの差し替えを忘れずに。
たたき台10分＋自分で磨き30分。企画書1本1時間の時代です。
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
※本記事にはプロモーション（広告）が含まれています
ToDoアプリを入れても続かない私が唯一続いているのが、朝にChatGPTへ「今日やること」を吐き出す習慣です。
コピペ用：「今日やることを思いつくまま書きます。優先順位をつけて、午前・午後に振り分けてください。会議が13-14時にあります。（やることを箇条書き）」
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
「今日終わらなかったタスクを明日のリストに繰り越して」と言えば、明日の朝がさらに楽になります。
タスク管理が苦手なのは意志が弱いからではなく、整理を自分でやろうとするから。整理係はAIに任せましょう。
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
※本記事にはプロモーション（広告）が含まれています
Excel関数を検索して調べる時代は終わりました。「やりたいこと」を日本語でChatGPTに伝えるだけで関数が手に入ります。
コピペ用：「Excelで、A列に日付、B列に金額が入っています。今月の金額だけ合計する関数を教えてください」
ポイントは「どの列に何が入っているか」を伝えることです。
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
エラーメッセージとエラーが出たセルの関数をそのまま貼り付けて「直して」と言えばOKです。
関数の暗記は不要。「日本語で説明する力」があればExcelは使いこなせる時代です。
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
※本記事にはプロモーション（広告）が含まれています
ChatGPTに登録したものの「何に使えばいいかわからない」で止まっていませんか？
この記事では、私が実際に仕事で使っている時短効果の大きい使い方7つを、コピペで使える指示文（プロンプト）付きで紹介します。
一番効果を実感しやすい使い方です。謝罪、お願い、催促など「書きにくいメール」ほど効きます。
コピペ用：「以下の内容を、失礼のないビジネスメールにしてください。相手：取引先／内容：打ち合わせの日程を来週に変更してほしい」
コピペ用：「以下の文章を3行で要約してください。重要な数字は残してください。（文章を貼り付け）」
走り書きのメモを貼り付けるだけで、きれいな議事録になります。
コピペ用：「以下のメモを議事録の形式（日時・参加者・決定事項・宿題）に整理してください。（メモを貼り付け）」
コピペ用：「Excelで、A列の日付が今月のものだけB列の金額を合計する関数を教えてください」
コピペ用：「社内の飲み会の幹事になりました。予算4,000円で盛り上がる店選びのポイントと、乾杯挨拶の例を3つください」
コピペ用：「以下の文章を、誤字脱字のチェックと、もっと簡潔な言い回しに直してください。（文章を貼り付け）」
注意点：ChatGPTはたまに間違えます。最終確認は公式サイトで行いましょう。
コピペ用：「インボイス制度について、個人事業主が最低限やるべきことを箇条書きで教えてください」
7つ全部やる必要はありません。メールの下書き（①）と要約（②）だけで、1日30分は浮きます。慣れてきたら他の使い方も試してみてください。
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
※本記事にはプロモーション（広告）が含まれています
会議中、メモを取るのに必死で話に集中できない——サラリーマンあるあるですよね。私も議事録係が本当に苦手でした。
今はAIに録音→文字起こし→議事録化を任せられる時代です。この記事では無料でできる方法を紹介します。
スマホの標準ボイスメモアプリで十分です。録音する場合は、必ず参加者に一言断ってからにしましょう（無断録音はトラブルのもとです）。
無料でできる代表的な方法：
文字起こししたテキストをChatGPTに貼り付けて、次の指示文を使います。
コピペ用：「以下は会議の文字起こしです。①決定事項 ②宿題（担当者と期限） ③次回までの課題 の3項目に整理して、議事録を作ってください。（文字起こしを貼り付け）」
これだけで、数十分かかっていた議事録作成が5分以内に終わります。
会社の機密情報をAIに入力するのがNGな職場もあります。社内ルールを確認してから使いましょう。固有名詞を伏せ字にして使うのも手です。
議事録は「人間がやらなくていい仕事」の代表です。録音→文字起こし→ChatGPT整形の3ステップ、次の会議からぜひ試してみてください。
🎧 会議のメモに追われている方へ。AIボイスレコーダー「Plaud」なら録音→文字起こし→要約まで自動です
