会議のアジェンダをAIで3分で作る【ダラダラ会議をなくす】

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ダラダラ会議の原因の9割は「アジェンダがないこと」。AIを使えば3分で作れるので、もう言い訳できません。

基本の指示文

コピペ用：「『新商品の販売方針を決める会議』のアジェンダを作ってください。60分、参加者は営業3名と企画2名。決めるべきことと時間配分も入れてください」

AIアジェンダの良いところ

• 時間配分まで提案してくれる
• 「この会議で決めること」が明確になる
• 抜けがちな「次回までの宿題確認」を入れてくれる

会議後もAIで

会議メモを貼り付けて「決定事項と宿題を整理して」と言えば議事録も一瞬です。アジェンダ→会議→議事録がAIで一本の流れになります。

まとめ

「アジェンダのない会議には出ない」文化を、まず自分の会議から始めましょう。