業務マニュアルをChatGPTで作る方法【引き継ぎが楽になる】

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マニュアル作りは「面倒くさい仕事」の代表。でも、頭の中の手順を雑に吐き出すだけでAIがマニュアルにしてくれます。

手順1：作業手順を雑に書き出す

「月末にシステムから売上データ落として、エクセルに貼って、部長にメール」——この程度の雑なメモでOKです。

手順2：AIに整形させる

コピペ用：「以下の作業メモを、新入社員でもわかる業務マニュアルにしてください。手順は番号付きで、注意点は分けて書いてください。（メモを貼り付け）」

手順3：抜けをAIに探させる

コピペ用：「このマニュアルを読んで、新人がつまずきそうな箇所・説明が足りない箇所を指摘してください」

自分では気づけない「暗黙の前提」を見つけてくれます。

まとめ

マニュアルが整うと、引き継ぎ・休暇取得・退職、全部が楽になります。AIで一気に片付けましょう。