AIで議事録を自動作成する方法【無料でできる手順を解説】

※本記事にはプロモーション（広告）が含まれています

会議中、メモを取るのに必死で話に集中できない——サラリーマンあるあるですよね。私も議事録係が本当に苦手でした。

今はAIに録音→文字起こし→議事録化を任せられる時代です。この記事では無料でできる方法を紹介します。

全体の流れ（3ステップ）

1. 会議を録音する（スマホでOK）
2. 音声を文字起こしする（無料アプリ）
3. ChatGPTで議事録の形に整える

ステップ1：会議を録音する

スマホの標準ボイスメモアプリで十分です。録音する場合は、必ず参加者に一言断ってからにしましょう（無断録音はトラブルのもとです）。

ステップ2：文字起こしする（無料）

無料でできる代表的な方法：

• iPhoneのボイスメモ：最近のiOSは文字起こし機能を内蔵
• Googleドキュメントの音声入力：会議中にパソコンで直接文字起こし
• LINE CLOVA Note：無料枠あり、話者の区別もできて優秀

ステップ3：ChatGPTで議事録に整える

文字起こししたテキストをChatGPTに貼り付けて、次の指示文を使います。

コピペ用：「以下は会議の文字起こしです。①決定事項 ②宿題（担当者と期限） ③次回までの課題 の3項目に整理して、議事録を作ってください。（文字起こしを貼り付け）」

これだけで、数十分かかっていた議事録作成が5分以内に終わります。

注意点：機密情報の扱い

会社の機密情報をAIに入力するのがNGな職場もあります。社内ルールを確認してから使いましょう。固有名詞を伏せ字にして使うのも手です。

まとめ

議事録は「人間がやらなくていい仕事」の代表です。録音→文字起こし→ChatGPT整形の3ステップ、次の会議からぜひ試してみてください。